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Cookies-Richtlinie

Wir informieren, dass wir auf dieser Seite Cookies verwenden. Cookies sammeln Daten über den Besucher der Website. Alle Daten werden vertraulich behandelt und helfen uns, bessere Inhalte und Werbung anzubieten. Cookies können auch für vertrauenswürdige Dritte verfügbar sein. Durch die weitere Nutzung dieser Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies auf Ihrem Gerät sammeln und verwenden. Sie können Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookies-Daten löschen.

Datenschutzrichtlinie

Vorschriften zur Datenverarbeitung

SIA SCANDI LINEN INFORMIERT KUNDEN, MITARBEITER, KOOPERATIONSPARTNER UND ANDERE NAHESTEHENDE PERSONEN ÜBER DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

1. Informationen über den Controller

Unser Name ist SIA SCANDI LINEN, Registrierungsnummer: 40203343933, juristische Adresse: Zalves Street 45-12, Riga, Lettland, LV1046 Sie können uns telefonisch erreichen: +371 26 669 930 oder schriftlich an info@scandilinen.de

2. Kontaktinformationen für die Kommunikation zu Fragen des Schutzes personenbezogener Daten

Wenn Sie Fragen zu dieser Mitteilung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über die oben genannten Kommunikationskanäle (Klausel 1) an uns wenden oder unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse kontaktieren: info@scandilinen.com

3. Allgemeine Beschreibung der von uns durchgeführten Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Mitteilung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Vertreter/Kontaktpersonen von Kunden, Teilnehmer an Gewinnspielen und Verlosungen, Kooperationspartner, Website-Besucher und andere Personen, deren Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erhalten können, verarbeiten. Wir gehen davon aus, dass Sie, bevor Sie unsere Website nutzen oder unser Kunde werden, diese Mitteilung gelesen haben und die darin enthaltenen Bedingungen und Konditionen akzeptieren.

Dies ist eine aktuelle Fassung der Meldung. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen vorzunehmen und diese Mitteilung bei Bedarf zu aktualisieren. Zweck dieser Mitteilung ist es, Ihnen allgemeine Informationen über die von uns durchgeführten Tätigkeiten der Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zwecke zu geben. Beachten Sie jedoch, dass auch in anderen Dokumenten (z. B. in Dienstleistungsverträgen, Kooperationsverträgen, Geschäftsbedingungen für Gewinnspiele) zusätzliche Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten enthalten sein können.

Wir weisen Sie darauf hin, dass sich die Vorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Gegenstand dieser Meldung sind, nur auf die Verarbeitung personenbezogener Daten natürlicher Personen beziehen. Zusätzlich zu diesen Bedingungen können Sie auch die folgenden zusätzlichen Mitteilungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten lesen:

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Verwendung von Cookies (verfügbar unter www.scandilinen.de)

Wir sind uns bewusst, dass persönliche Daten Ihr Wert sind, und wir werden sie unter Einhaltung der Vertraulichkeitsanforderungen verarbeiten und für die Sicherheit der uns zur Verfügung stehenden persönlichen Daten sorgen. In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften ergreifen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung oder Offenlegung, versehentlichem Verlust, Änderung oder Zerstörung zu schützen.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Personenbezogene Daten dürfen nur für einen rechtmäßigen und vorher festgelegten Zweck verarbeitet werden. Personenbezogene Daten dürfen ohne schriftliche Einwilligung der betroffenen Person (natürliche Person) nicht für andere Zwecke verwendet werden, es sei denn, es liegen andere Gründe für eine rechtmäßige Verarbeitung der Daten vor. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den zuvor festgelegten legitimen Zwecken verarbeiten, einschließlich:

1. a) Erbringung von Dienstleistungen sowie Erfüllung von Vertragspflichten (einschließlich derjenigen des Kooperationsvertrags)

Im Rahmen dieses Zwecks müssen wir Sie identifizieren und die Zahlungsabwicklung sicherstellen, uns mit Ihnen in Bezug auf die Erbringung der Dienstleistung und/oder die Erfüllung des Vertrags (einschließlich der Zusendung von Rechnungen) in Verbindung setzen und in bestimmten Fällen auch die Eintreibung unbezahlter Zahlungen sicherstellen.

Zu diesem Zweck und den oben genannten zugrundeliegenden Zwecken benötigen wir mindestens folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, Personalausweisnummer, Adresse (Standortadresse, Postanschrift, Rechnungsanschrift), Kontonummer, Telefonnummer, Adresse (Postanschrift, Rechnungsanschrift), E-Mail-Adresse unseres Mitarbeiters, Kunden, Kontaktperson eines Kunden und/oder eines Kooperationspartners.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Erreichung dieser Ziele sind:

• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO));
• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung);
• berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO), z. B. Identifizierung Ihrer Person als unser Mitarbeiter oder Kunde, Ansprechpartner eines Kunden und/oder eines Kooperationspartners, Bereitstellung von Kommunikation mit Ihnen.

1. b) Einhaltung der Anforderungen der Rechtsvorschriften für die Erbringung von Dienstleistungen oder Einhaltung der Anforderungen anderer Rechtsvorschriften

Zu diesem Zweck müssen wir die Anforderungen des Gesetzes über die Rechnungslegung, des Archivgesetzes, des Arbeitsgesetzes und anderer Rechtsvorschriften einhalten. Zu diesem Zweck müssen wir folgende personenbezogene Daten verarbeiten: Vorname, Nachname, Personalausweisnummer, Adresse, Standortadresse unseres Mitarbeiters, Kunden, Ansprechpartner eines Kunden und/oder Kooperationspartners.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Erreichung dieser Ziele sind:

- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

1. c) Bereitstellung von Marketingaktivitäten

Im Rahmen dieses Zwecks können wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen zusenden, Ihre Teilnahme an von uns organisierten Lotterien und/oder Verlosungen sicherstellen sowie Material von von uns organisierten öffentlichen Veranstaltungen veröffentlichen. Zu diesem Zweck können zumindest die folgenden personenbezogenen Daten erforderlich sein: Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines Kunden oder einer Kontaktperson des Kunden und/oder eines Kooperationspartners.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Erreichung dieser Ziele sind:

- die Einwilligung einer betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung);

- Abschluss und Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung);

- berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung), z. B. für die Bereitstellung von Kommunikation.

1. d) Gewährleistung der Sicherheit, Verhinderung der Bedrohung wirtschaftlicher Interessen und Wahrung anderer wichtiger berechtigter Interessen unseres Unternehmens und Dritter

Zu diesem Zweck müssen wir gegebenenfalls personenbezogene Daten für verschiedene Funktionen verarbeiten, um Informationen an Gerichte und andere Behörden weiterzugeben, um Informationen innerhalb einer Unternehmensgruppe auszutauschen, um die durch Rechtsvorschriften gewährten Rechte auszuüben und um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Zu diesem Zweck müssen wir mindestens die folgenden personenbezogenen Daten verarbeiten: Vorname, Nachname, Personalausweisnummer, Adresse des Standorts, Anzahl der gemeldeten Bewohner in der Adresse, Aussehen (Bild) einer Person, Ort und Zeit und andere Daten, die in Bezug auf unsere Mitarbeiter, Kunden, Kontaktpersonen eines Kunden und/oder eines Kooperationspartners erforderlich sein können.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Erreichung dieser Ziele sind:

- berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung), z. B. zur Aufdeckung von Straftaten und zur Sicherstellung der Eintreibung von Forderungen.

1. e) Gewährleistung der ordnungsgemäßen Erbringung von Dienstleistungen

Zu diesem Zweck müssen wir die technischen Systeme und die IT-Infrastruktur aufrechterhalten und verbessern, technische und organisatorische Lösungen einsetzen, die auch Ihre personenbezogenen Daten verwenden können (z. B. durch die Verwendung von Cookies), um eine ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen zu gewährleisten.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen für die Erreichung dieser Ziele sind:

- berechtigte Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

1. Wer könnte Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben?

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Gesetzen zu verarbeiten und sicherzustellen, dass Dritte, die keine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten können.

Die folgenden Personen können gegebenenfalls Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben:

1) unsere Mitarbeiter oder direkt beauftragte Personen, die sie zur Erfüllung ihrer Arbeitsaufgaben benötigen;

2) Personen, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig sind, je nach den von ihnen erbrachten Dienstleistungen und nur im erforderlichen Umfang, wie z. B. Wirtschaftsprüfer, Finanzverwalter und Rechtsberater, ein Entwickler/technischer Betreuer der Datenbank, andere Personen, die mit der Erbringung der Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen verbunden sind;

3) staatliche und lokale Behörden in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, wie Strafverfolgungsbehörden, Kommunalverwaltungen, Steuerverwaltungen, vereidigte Gerichtsvollzieher;

4) Dritte, nach sorgfältiger Prüfung, ob für die Datenübermittlung eine angemessene Rechtsgrundlage besteht, z. B. Inkassodienstleister, Gerichte, außergerichtliche Streitbeilegungsstellen, Konkurs- oder Insolvenzverwalter, Dritte, die Register führen (z. B. Melderegister, Schuldnerregister usw.).

5. Welche Kooperationspartner für die Verarbeitung personenbezogener Daten oder Datenverarbeiter wählen wir aus?

Wir können in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetze Ihre personenbezogenen Daten an Auftragsverarbeiter (natürliche oder juristische Personen, Behörden, Agenturen oder andere Einrichtungen, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeiten) zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit unseren erklärten Zwecken übermitteln.

Wir ergreifen entsprechende Maßnahmen, um die Verarbeitung, den Schutz und die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen sicherzustellen. Wir wählen die Verarbeiter personenbezogener Daten sorgfältig aus und bewerten bei der Datenübermittlung die Notwendigkeit und den Umfang der zu übermittelnden Daten. Die Daten werden unter Einhaltung der Anforderungen an die Vertraulichkeit personenbezogener Daten und an die sichere Verarbeitung an die Auftragsverarbeiter übermittelt.

Derzeit können wir mit den folgenden Kategorien von Verarbeitern personenbezogener Daten zusammenarbeiten:

1) Ausgelagerte Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Finanzmanager und Rechtsberater;

2) der Eigentümer/Entwickler/technische Betreuer der IT-Infrastruktur und der Datenbank;

3) andere Personen, die mit der Erbringung unserer Dienstleistungen in Verbindung stehen.

Die Verantwortlichen für die Verarbeitung personenbezogener Daten können sich von Zeit zu Zeit ändern, und wir werden entsprechende Änderungen auch in diesem Dokument vornehmen.

6. Werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Länder der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

7. Wie lange werden wir Ihre personenbezogenen Daten speichern?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die entsprechenden Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist, sowie in Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetze. Bei der Beurteilung der Dauer der Speicherung personenbezogener Daten berücksichtigen wir die Anforderungen geltender Rechtsvorschriften, Aspekte der Erfüllung von Vertragspflichten, Ihre Weisungen (z. B. im Falle einer Einwilligung) sowie unsere berechtigten Interessen.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten für die festgelegten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden wir sie löschen oder vernichten. Nachstehend finden Sie die gängigsten Zeiträume für die Speicherung personenbezogener Daten:

- personenbezogene Daten, die zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind - wir speichern sie bis zur vollständigen Erfüllung des Vertrages und bis zur vollständigen Erfüllung der sonstigen Aufbewahrungsfristen (siehe unten);

- personenbezogene Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften aufbewahrt werden müssen - wir bewahren sie für den Zeitraum auf, der in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegt ist, z. B. schreibt das Gesetz über die Buchhaltung vor, dass Ausgangsdokumente bis zu dem Tag aufbewahrt werden müssen, an dem sie erforderlich sind, um den Beginn jedes Geschäftsvorgangs festzustellen und seinen Verlauf zu verfolgen, mindestens jedoch 5 Jahre lang;

- Daten zum Nachweis der Erfüllung unserer Verpflichtungen - wir werden sie während der allgemeinen Verjährungsfrist gemäß den in den Rechtsvorschriften festgelegten Verjährungsfristen aufbewahren - 10 Jahre im Zivilrecht, 3 Jahre im Handelsrecht und nach anderen Bestimmungen, wobei auch die im Zivilprozessrecht festgelegten Fristen für die Erhebung von Klagen berücksichtigt werden.

8. Welche Rechte haben Sie als betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Aktualisierung Ihrer persönlichen Daten

Sollten sich die persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, ändern, wie z. B. die Personalausweisnummer, die Kommunikationsadresse, die Telefonnummer oder die E-Mail-Adresse, setzen Sie sich mit uns in Verbindung und übermitteln Sie uns die aktualisierten Daten, damit wir die entsprechenden Zwecke der Verarbeitung der persönlichen Daten erfüllen können.

Ihr Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten und deren Berichtigung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht, von uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit in den Fällen und nach dem Verfahren, die in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen sind. Das Unternehmen respektiert Ihr Recht, Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu erhalten und diese zu kontrollieren; daher werden wir Ihre Anfrage innerhalb der in den Rechtsvorschriften festgelegten Frist beantworten (in der Regel nicht später als innerhalb eines Monats, wenn es keine besonderen Anfragen gibt, die eine längere Frist für die Vorbereitung einer Antwort erfordern) und, wenn es möglich ist, werden wir Ihre persönlichen Daten entsprechend korrigieren oder löschen. Sie können auf einem der folgenden Wege Auskunft über Ihre uns zur Verfügung stehenden personenbezogenen Daten erhalten oder andere Rechte ausüben, die Ihnen als betroffene Person zustehen:

1) die Einreichung des entsprechenden Antrags, indem Sie ihn per Post an die folgende Adresse schicken: SIA Scani Linen, Zalves Straße 45-12, Riga, LV1046.

2) Übermittlung des entsprechenden Antrags an unsere E-Mail-Adresse: info@scandilinen.de; wir empfehlen, ihn mit einer sicheren elektronischen Signatur zu unterzeichnen.

Wenn wir Ihre Eingabe erhalten, werden wir deren Inhalt und die Möglichkeit, Sie zu identifizieren, prüfen. Je nach Situation behalten wir uns das Recht vor, Sie aufzufordern, sich zusätzlich zu identifizieren, um die Sicherheit Ihrer Daten und die Weitergabe an die zuständige Person zu gewährleisten.

Rücknahme einer Zustimmung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, und darüber hinaus werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet haben, nicht für den entsprechenden Zweck verarbeiten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass der Widerruf der Einwilligung keine Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten hat, die zur Einhaltung von Rechtsvorschriften erforderlich ist oder auf einem Vertrag, unseren berechtigten Interessen oder anderen Gründen beruht, die in Rechtsvorschriften für eine rechtmäßige Datenverarbeitung vorgeschrieben sind. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch widersprechen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen erfolgt oder zu Marketingzwecken genutzt wird (z. B. Zusendung von Werbebotschaften oder Teilnahme an Gewinnspielen).

9. Wo können Sie eine Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten einreichen?

Wenn Sie Fragen oder Einwände bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte zunächst an uns. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Angelegenheit nicht einvernehmlich geregelt haben und Sie glauben, dass wir Ihr Recht auf den Schutz personenbezogener Daten verletzen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der staatlichen Datenschutzbehörde einzureichen. Auf der Website der Staatlichen Datenaufsichtsbehörde (http://www.dvi.gov.lv/lv/datu-aizsardziba/privatpersonam/iesniegumu-paraugi/) finden Sie Muster für Eingaben an die Staatliche Datenaufsichtsbehörde und andere einschlägige Informationen.

10. Warum müssen Sie uns Ihre persönlichen Daten übermitteln?

In erster Linie erheben wir Ihre Daten zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen, zur Erfüllung der für uns verbindlichen gesetzlichen Verpflichtungen und zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen.

In solchen Fällen benötigen wir bestimmte Informationen, um bestimmte Zwecke zu erreichen; daher kann die Nichtbereitstellung solcher Informationen die Aufnahme von Geschäftsbeziehungen oder die Erfüllung eines Vertrags gefährden. Wenn Daten nicht unbedingt erforderlich sind, ihre Übermittlung aber dazu beitragen kann, den Service zu verbessern oder Ihnen vorteilhafte Vertragsbedingungen und/oder Angebote zu unterbreiten, weisen wir bei der Datenerhebung darauf hin, dass die Bereitstellung der Daten freiwillig ist.

Darüber hinaus möchten wir Sie über die wichtigsten Anforderungen der gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung personenbezogener Daten informieren:

Das Gesetz über die Rechnungslegung schreibt vor, dass in einem Geschäftsdokument (Vertrag), dessen Vertragspartei eine natürliche Person ist, folgende personenbezogene Daten angegeben werden müssen: Vorname, Nachname, persönliche Identitätsnummer (falls vergeben), von der Person angegebene Adresse oder, falls nicht angegeben, Adresse des angegebenen Wohnsitzes.

11. Wie kommen wir an Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf eine der folgenden Arten erhalten:

1) im Rahmen des Vertragsabschlusses Daten von Ihnen zu erheben;

2) wenn ein Vertrag mit einem Dritten geschlossen wird und dieser Sie als Kontaktperson angegeben hat;

3) von Ihnen, wenn Sie uns Beiträge übermitteln, uns E-Mails schicken oder uns anrufen;

4) auf der Website www.scandilinen.de, unter Verwendung von Cookies.

12. Werden Ihre personenbezogenen Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet?

Wir werden Ihre Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwenden.